La Ley 18/2022, del 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, también conocida como Ley Crea y Crece se enfoca en mejorar la regulación y el clima de negocios en España, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (pymes). Estas pymes desempeñan un papel crucial para el crecimiento económico, la creación de empleo y la competitividad, representando alrededor del 99% del tejido productivo, más del 62% del Valor Añadido Bruto (VAB) y el 66% del empleo según el Borrador del Proyecto De Real Decreto por el que se desarrolla la ley.

El objetivo de esta ley es eliminar obstáculos al desarrollo de actividades económicas, reducir la morosidad comercial y optimizar el acceso a la financiación. Sus medidas incluyen la ampliación de actividades exentas de licencia, cambios en la legislación de Sociedades de Responsabilidad Limitada para permitir la constitución con un euro de capital social, y reformas para facilitar la constitución ágil y telemática de empresas a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresa (CIRCE).

Además, la ley promueve instrumentos de financiación alternativos como crowdfunding, inversión colectiva y capital riesgo. Asimismo, se estima que estas medidas fomentarán la digitalización de todas las empresas, en concreto las más pequeñas, con ganancias en ahorro de costes y agilidad en la gestión administrativa. Esto se logrará mediante la reducción del tiempo dedicado a la gestión de cada factura y la facilitación de la corrección de errores.

Actualmente, la ley se encuentra pendiente de su entrada en vigor; sin embargo, ya podemos consultar el borrador para anticiparnos a sus disposiciones. La iniciativa busca modernizar y dinamizar el tejido empresarial, promoviendo la adopción de prácticas más eficientes y adaptadas a las necesidades actuales del mercado.

¿Cuáles son los nuevos paradigmas que nacen de esta ley?

En España, coinciden dos proyectos de digitalización referidos a las facturas:

  1. Proyecto de securización de sistemas y prohibición del software de ocultación de ventas. Todos los sistemas electrónicos de emisión de facturas deben cumplir con requisitos de legibilidad, inalterabilidad y trazabilidad en los términos definidos reglamentariamente. Cada factura debe generar un fichero estructurado, cuyo formato está simplificado. En caso de que este fichero sea transmitido a la Agencia Tributaria (Veri*factu), se considerará que cumple con los requisitos exigidos. En situaciones distintas, se impondrán requisitos de seguridad adicionales.
  2. Proyecto de factura electrónica obligatoria B2B (Business To Business). Todos los empresarios, deben emitir, transmitir y recibir facturas a otros empresarios en formato electrónico. La arquitectura del sistema permite elegir entre el uso de plataformas de facturación electrónica privadas y una solución pública como cierre y facilitador. El proyecto incluye conocer los plazos de pago de las facturas con un reporte de información.

Este enfoque busca no solo digitalizar el proceso de facturación, sino también mejorar la transparencia y eficiencia en las transacciones comerciales entre empresas. Con respecto al segundo proyecto, identificamos diversos aspectos clave que contribuyen a la implementación exitosa de la factura electrónica obligatoria B2B.

Factura electrónica: aspectos clave

  • Receptor facturas y estado de las mismas.
  • Monitorización de plazos de pagos.
  • Formas de acceso: plataforma privada, solución pública o ambas.
  • Se unificarán los trámites de facturación a través de Facturae.
  • Información mínima requerida e información adicional según lo acordado.
  • Comunicación de los estados: autenticación e identificación que determine la AEAT.
  • La Agencia Tributaria habilitará la descarga (individual y masiva) manual y automática para emisores, receptores y representantes.
  • Funcionamiento de las interconexiones entre la solución pública y las plataformas privadas: si fuera necesario transformación previa o posterior, correrán a cargo del empresario emisor o receptor que utilice plataformas diferentes.
  • Regulación de estados (apartado 8):

Cuando se el destinatario recibe una factura electrónica hay dos posibles acciones: aceptarla o rechazarla. Si se encuentra algún error, se puede corregir emitiendo una factura rectificativa.

Cuando el remitente realiza el pago, debe hacerlo en su totalidad y registrar la fecha correspondiente.

Si tu empresa factura más de 6 millones de euros, debes informar en el Suministro Inmediato de Información (SII) el pago completo dentro de un plazo de 4 días.

Para empresas con facturación menor a 6 millones de euros, sigue las indicaciones de los organismos correspondientes en cuanto al tiempo para informar el pago.

  • Comunicación voluntaria de retrasos en pago o impago de factura por emisor o receptor.

Plazos para implementar la Factura Electrónica según el tamaño de la compañía

Dependiendo de la categoría de tu empresa en base a la facturación, e-Factura puede implementarse en distintos plazos:

  • Empresas que facturen más de 8 millones al año: el plazo se establece 1 año después de la publicación reglamento que actualmente está pendiente.
  • Empresas que facturen menos de 8 millones al año: el plazo se establece 2 años después de la publicación del reglamento.

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