Tecnotron

Tecnotron S.A., es la empresa líder en España en el sector de cabinas fotográficas y
equipamiento vending automatizado.

Fundada en 1964 para introducir la fotografía instantánea en el país, la compañía ha evolucionado considerablemente más allá del fotomatón tradicional; con miles de equipos desplegados en centros comerciales, estaciones de transporte etc., Tecnotron se consolida hoy no solo como un referente histórico de la fotografía instantánea, sino como un operador global de servicios automatizados de proximidad.

Tecnología aplicada

Automatización del proceso de descarga y extracción de información de facturas de proveedor

Proceso automatizado para la captura de documentos originales recibidos vía buzón de correo o carpetas de red compartidas. El sistema realiza la extracción de los datos de cabecera de la factura y almacena de forma segura tanto la información procesada como el documento original en una base de datos Cloud para su posterior tratamiento.

Acceso a un Cockpit de Factura:

Gestión centralizada mediante SAP Fiori accesible vía web desde cualquier dispositivo con usuario nominal. Permite al responsable consultar, corregir y validar facturas pendientes de revisión y contabilización, proceder a completar o corregir la información, y enviar la información para desencadenar el flujo de trabajo habitual en el ERP o sistema back-end destino.

Integración con sistema back-end SAP

El sistema se integra con las principales plataformas de SAP (Onpremise y Cloud) mediante servicios OData que requieren la instalación de un add-on. Esta conexión permite recuperar datos maestros esenciales e integrar la contabilización de facturas de proveedores, tanto financieras como asociadas a procesos de compras.

Necesidades del Cliente

¿A qué se enfrentaba Tecnotron?

TECNOTRON necesitaba la implantación de una solución de digitalización para facturas de finanzas y compras, orientada a automatizar y optimizar el ciclo completo de recepción, registro, validación y archivo.

El objetivo principal era mitigar errores manuales y reducir tanto los tiempos de gestión como los costes operativos para un volumen anual de referencia de entre 15.000 y 20.000 facturas de proveedores y acreedores (datos de 2024).

La herramienta implementada es una solución Cloud desarrollada sobre SAP BTP, lo que elimina la necesidad de contar con infraestructura o soporte local. SAP BTP unifica aplicaciones empresariales inteligentes, gestión de bases de datos, analítica e integración en una plataforma única adaptada a entornos híbridos y en la nube.

Retos Conseguidos

¿Qué mejoras conseguimos juntos?

Mejorar las operaciones: Movilizar los recursos para tareas de alto valor a menor
coste.

Incrementar la calidad del servicio: Reduce los tiempos de procesamiento.

Descargar de desarrollo a las distintas plataformas de IT: Disminuye riesgos.

Reducir el error humano: Ganar velocidad y eficiencia

Proporcionar un retorno de inversión.

¿Qué opinan?

La experiencia ha sido todo un éxito.
Los profesionales son muy competentes y están muy próximos para solucionar los ajustes de implantación y los problemas que surgen en el día a día, haciendo que todo haya fluido de manera adecuada para la consecución del objetivo final. Completamente recomendable para todas aquellas compañías que quieran avanzar en este tipo de soluciones