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Cuando la mayor parte del mundo cerraba sus puertas al exterior, los departamentos financieros tuvieron que buscar soluciones a las nuevas barreras en su transformación.
Según el informe de Aberdeen, «Cómo la economía digital puede conectar y transformar las finanzas y la contabilidad», las organizaciones financieras descubrieron nuevas formas de continuar en un contexto de cierres de oficinas obligatorios.
Las prioridades de los directores financieros muestran que, además de apretarse el cinturón y controlar los costos, éstos deben comprender mejor el papel de las tecnologías disruptivas, como la digitalización, la automatización, los procesos robóticos, la computación en la nube y otras tecnologías, y mirar hacia el futuro de la economía conectada y planificar en consecuencia.
La visión del CFO debe ser precisa y basarse en datos en tiempo real teniendo en cuenta que los pasivos de una empresa, no solo pueden tener un impacto negativo en el flujo de caja, también pueden resultar un obstáculo para cualquier plan de crecimiento.
No se trata únicamente de informar sobre la salud financiera, sino también para respaldar la planificación presupuestaria anual y los objetivos de crecimiento.
La digitalización de facturas, una tarea cotidiana que simplificará tu día a día
Impulsar tu negocio hacia la transformación digital puede parecer un procedimiento extraordinario y muy costoso, pero en realidad consiste en enfocarse en aquellas tareas rutinarias que pueden hacer tu día a día más sencillo.
Hasta hora la facturación se realizaba dando de alta a los proveedores en los sistemas de un negocio, para que más tarde puedan hacer el proceso de registro de facturas y pagos. Este circuito de aprobación conlleva retrasos considerables en la gestión de las facturas e importantes problemas para los proveedores, ralentización de los cobros debido a la lenta tramitación y posibles errores en la gestión, que pueden afectar negativamente a todos los ámbitos de tu empresa.
Desde Altim te presentamos Digital Invoice System, una solución de SAP específicamente diseñada para digitalizar tus facturas de forma automática en la nube para que los trámites se realicen fácilmente y sin lugar a fallos. Es una solución de pago por uso que optimiza el circuito de gestión de las facturas y reduce los plazos de tramitación
Las facturas aprobadas pasarán automáticamente a SAP para su contabilización y se bloquearán para el pago. En caso de ser rechazadas, en cualquiera de los niveles de aprobación, se notificará al proveedor para que modifique la factura y la vuelva a introducir en el sistema. Lo mejor de todo es que durante el proceso, el proveedor podrá ver en qué estado se encuentra la tramitación de su factura.
¿Por qué Altim?
Tenemos más de 20 años de experiencia ayudando a las empresas en su camino hacia la transformación digital con equipos de expertos en las últimas tendencias del sector. Además, el compromiso y el saber hacer nos hace adaptarnos a las necesidades de las empresas para sacarle el mayor rendimiento y garantizar un servicio de máxima calidad. Nos ocupamos de hacer que los pequeños cambios en tu negocio hagan de tu empresa una empresa grande.
No dudes en ponerte en contacto con nosotros para alcanzar todos los objetivos de negocio que te propongas.