SAP IM

SAP Invoice Management

Digitalización de facturas.

SAP IM (Invoice Management) es el nombre de comercialización SAP del producto VIM (Vendor Invoice Management) desarrollado por OpenText.

SAP IM es un Add On de SAP que amplia las funcionalidades de la facturación en SAP en los procesos de facturación logísticos (MM) y financieros (FI).

Su principal finalidad es acortar los tiempos de pago a los proveedores consiguiendo de este modo unos mayores descuentos por pronto pago en las facturas. Además del reducir el factor de error humano y los costes en tu departamento de administración, todo ello mejorando la relación con tus proveedores.

Todas estas mejoras se consiguen mediante la generación de flujos de trabajo destinados a la resolución de las inconsistencias y dependencias de las facturas a contabilizar.

Beneficios

Reporte

Extracción de datos de tus facturas de una manera automatizada, rápida y fiable.

icono Control de los resultados analíticos

Seguimiento de todas las facturas, facilitando la solución de incidencias con proveedores.

Disponer de la situación de una factura en un solo interfaz, facilidad en la gestión y aprobación de facturas.

Posibilidad de definir determinados flujos de trabajo, asignar tareas con usuarios y permisos de accesos predefinidos.

Optimización de costes

Acceso a una base de datos única digitalizada de las facturas.

Rapidez icono

Eliminación de los costes extra por pagos atrasados al proceder a los pagos adecuadamente en forma y tiempo.

Proceso

Flujo de trabajo de gestión y aprobación de una factura
  • Digitalización de la imagen y archivado en SAP ECC.
  • Tratamiento de la imagen: envío a OCR para su tratamiento y reconocimiento. En sistemas sin OCR se salta este paso, por ejemplo, entrada de facturas electrónicas.
  • Creación del documento IM de trabajo e identificación del proceso activo.
  • Envío de Work Item a usuarios responsables.
  • Posible proceso de aprobación.
  • Después de la validación de todas las reglas se genera el documento SAP
  • Resolución de bloqueos logísticos.
  • Posible proceso de aprobación.
Captura de pantalla para la validación de datos por parte del usuario

Casos de éxito

Nuestros clientes satisfechos son nuestra mejor tarjeta de presentacion. Nuestra especialización sectorial hace posible implantanciones exitosas en todo tipo de industrias con la certificación de SAP.